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酒店年會怎么策劃?策劃的順序有哪些?

來源:天津廣告公司 時間: 2021-05-08

酒店年會策劃可以找一個專門小組負責,各自分工明確,還可以選擇專業的活動策劃公司,如果選擇自己成立小組策劃,那首先要確定年會的主題,然后確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細細節,等到領導審核后,方可執行,那么,酒店年會怎么策劃呢?策劃的順序有哪些?下面詳細介紹。

酒店年會怎么策劃

1、最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。

2、要確定所舉辦年會的主題,然后圍繞著主題進行一系列的策劃。

3、確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。

4、最后經領導審核后,付諸實施和后期規劃指揮。年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業年會,例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。

酒店年會策劃的順序

1、年會目的所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好酒店總結也好,無非就是由酒店和酒店人兩個方面來看:酒店高層方,講話講好、活動做好、年會效果好酒店員工方,吃好、喝好、玩好。

2、年會主題所有酒店年會主題基本一致,任何酒店任何方式的年會都可以歸納為八個字:回顧過去、展望未來?梢阅陼I備組進行內部創意,也可以全員有獎征求,帶動年會前期的氛圍。主題最好以口號形式出現,例如:“愛我酒店,凝聚進取,共創未來”,“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”,“整合、分享、共贏” 等等,結合酒店情況創意。

3、這里大家要做出斟酌的是:

(1)場地選擇酒店,酒店通常會有小型的外包會場,活動做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數較少。

(2)場地選擇公司,公司如果合適的話活動在公司舉辦即經濟又實惠,但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排,或者轉戰酒店。

(3)外包會場針對規模比較大的公司,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地,但是會餐時同樣需要轉移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置,將活動和聚餐很好結合。

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