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活動策劃注意事項及應急措施有哪些?

來源:天津廣告公司 時間: 2021-04-19

活動策劃可以推廣公司和產品,在活動開展前就需要活動策劃先把活動內容等羅列出來,然后再考慮活動中需要注意的事項以及緊急情況的應急措施,在完成這些以后就能開辦活動了,接下來我們就了解一下:

活動策劃注意事項及應急措施

注意事項:

1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算。

2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序。

4、方案培訓。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。

應急措施:

1、對天氣因素的應急措施。

2、對現場秩序的應急措施。

3、防火應急措施。

制定活動策劃預案的目的

1、確保本次活動期間不發生影響活動有序進行的事端。

2、確保本次活動期間現場不發生意外的事故。

3、確保參加本次活動人員的安全。

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