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公司年會怎么策劃?需要注意什么?

來源:天津廣告公司 時間: 2021-01-13

在年末,很多公司都會通過舉辦年會活動進行新一年的規劃和展望,在舉辦年會之前,策劃部門會根據企業年會主體,設計出整個活動方案的詳細內容,有了詳細的內容,才能更好的、更具體的去執行。那么公司年會要怎么策劃?需要注意什么?下面就帶大家詳細了解:

公司年會怎么策劃

1、確定年會的經費

公司年會經費的多少決定了能夠舉辦什么樣檔次的年會。如果經費充足的話,我們可以做的選擇就比較多,比如尋找專業的年會策劃公司來策劃、邀請專業的主持人、邀請專業的表演團隊等等。如果公司的經費比較緊張,那我們就要自己去策劃,把每一分錢都花到極致,在有限的條件下做到最好的效果。

2、確定年會的主題

年會的主題是年會的核心,只有確定了年會主題我們才能開展其他的工作,一般來說,年會主題都會選擇積極進取的詞語,契合公司的未來發展,能夠給大家帶來正面和積極的感受。

3、確定年會的流程

年會流程可以說是公司年會活動策劃書的筋骨,沒有這流程的策劃書可以說是不完整的。在做流程的的時候,需要把活動基本信息都予以體現,比如年會主題、年會舉辦時間、年會舉辦地點、節目表演順序、游戲內容、抽獎環節等等。只有把這些都在流程中體現出來了,大家才能比較清晰的看懂整個策劃書。

4、確定具體的年會獎品

一般來說,公司員工最為關注的就是年會獎品了。在我們做公司年會策劃時,最好就一道把這些工作完成,比如確定好獎項等級和獎品數量,確定好具體的每個獎品類型,然后提出相應的選擇方案供公司挑選。

年會策劃需要注意的地方

1、確定年會工作小組,明確人員工作職責。

2、方案撰寫。需要外包的事項要盡快安排。比如攝影攝像、舞臺搭建、舞蹈演出等。

3、流程策劃設計。需要邀請嘉賓的需要盡快與嘉賓落實,這里使用H5邀請函是最方便不過的了。

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